Курс разработан для незрячих пользователей компьютера, освоивших базовые навыки работы в Excel, рассмотренных в рамках программы основного курса и желающих познакомиться с другими интересными инструментами табличного процессора: условным форматированием ячеек, проверкой ввода данных, умными и сводными таблицами, записью однотипных, повторяющихся действий в макрос и другое.
Целевая аудитория
Темы курса могут быть полезны незрячим старшеклассникам , студентам, специалистам для пополнения ряда своих навыков эффективного, невизуального взаимодействия с электронными таблицами.
Требования к компетенциям
Для успешного освоения курса пользователь должен:
- Знать клавиатуру персонального компьютера;
- Владеть начальными навыками работы в операционной системе Windows;
- Иметь представление о папках и файлах;
- Уметь использовать программу экранного доступа
- Владеть основными приёмами работы в Excel, рассмотренных в темах базового курса.
Основные темы курса
Курс представлен следующими темами:
- Расширенные возможности форматирования ячейки:
- Пользовательский формат числа по шаблону;
- Использование стилей ячейки;
- Условное форматирование.
- Использование умной таблицы:
- Создание умной таблицы;
- Свойства умной таблицы;
- Преимущества умной таблицы;
- Фильтрация данных в умной таблице;
- Настройка строки итогов и замещающего текста в умной таблице;
- Агрегирующие функции промежуточных итогов и их аргументы;
- Преобразование умной таблицы в диапазон данных;
- Ограничения работы с диапазоном ячеек в умной таблице.
- Работа с данными:
- Удаление дубликатов данных;
- Деление данных по столбцам;
- Проверка ввода данных;
- Создание выпадающего списка;
- Мгновенное заполнение.
- Структура данных. Подбор параметра в формуле:
- Группировка строк и столбцов;
- Скрытие и показ деталей сгруппированных данных;
- Разгруппировка данных;
- Настройка структуры данных;
- Подбор параметра уравнения.
- Некоторые встроенные функции. Работа с массивами:
- Функции СЧЕТЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИМН;
- Функции СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СУММПРОИЗВ;
- Функции вертикального поиска ВПР и ПРОСМОТРX;
- Работа с массивами.
- Сводные таблицы:
- Назначение сводных таблиц;
- Вставка сводной таблицы, присвоение имени;
- Области сводной таблицы (область строк, область значений, область столбцов, область фильтра отчетов);
- Отображение полей на панели инструментов;
- Размещение полей в разные области сводной таблицы;
- Изменение агрегирующей функции активного поля;
- Фильтрация данных в сводной таблице;
- Группировка данных в сводной таблице;
- Обновление сводной таблицы.
- Запись макросов:
- Назначение макросов;
- Вкладка «Разработчик». Разрешение запуска макроса;
- Запись макроса с помощью макрорекордера;
- Выполнение готового макроса;
- Некоторые ограничения макрорекордера;
- Пример написания простого макроса вручную.
- Вставка простых диаграмм и иллюстраций. Создание шаблона книги:
- Назначение и виды диаграмм;
- Вставка круговой диаграммы;
- Вставка гистограммы;
- Вставка графика;
- Вставка иллюстраций;
- Выделение графического объекта;
- Создание шаблона книги. Итоговый опрос. Выводы.
Ожидаемые результаты
При успешном освоении курса Вы научитесь:
- Создавать электронные таблицы, используя пользовательские форматы ячеек, стили ячеек;
- Настраивать условное форматирование в зависимости от данных;
- Группировать и разгруппировывать данные;
- Использовать инструмент мгновенного заполнения данных в таблице;
- Применять инструмент проверки данных при вводе по определённым критериям;
- Подбирать параметр уравнения.
- Использовать встроенные функции суммирования и подсчёта данных, удовлетворяющих набору условий;
- Осуществлять вертикальный поиск в таблице;
- Использовать инструмент умных таблиц;
- Создавать отчёты с помощью сводных таблиц;
- Использовать и записывать макросы.
Вы познакомитесь с инструментом визуального представления данных с помощью простых диаграмм.
Приобретённые навыки и умения позволят вам более уверенно и качественно решать различные офисные задачи ввода, форматирования, вычислений и анализа данных, представленных в электронных таблицах.